Responsabil de marele eveniment? Nu ratați sfatul nostru cu privire la aspectele cele mai frecvente la evenimentele de familie. Puteți să rămâneți sănătoși înainte, în timpul și după reuniune - și să vă distrați!
elipsă Mai multe Twitter Poștă Imprimare prin e-mail iPhone Trimiteți comentariu în mesaj text Tu esti cel care'a fost lider în a face reunirea o realitate? Împreună cu plăcerea de a aduce membrii familiei împreună vin posibile probleme de inducere a stresului. Don't disperare! Noi'ai câteva sfaturi utile pentru a ține un cap răcoros și pentru a te bucura înainte, în timpul și după marele eveniment.
Q. Ajutor! Jonglez prea multe detalii singur. Orice sfaturi? A. Delega! Începeți să vă înscrieți voluntarii de la început. Nu numai că vei ușura sarcina asupra ta, dar tu'De asemenea, îi permit altor membri ai familiei să se simtă nevoiți și implicați. Încercați să potriviți persoana potrivită cu fiecare loc de muncă (de exemplu, un contabil ca trezorier, un bucătar bun pentru a planifica meniurile). Activitățile de voluntariat includ:
corespondenţă Gestionarea banilor Coordonarea site-ului Comandarea tricourilor sau a altor suveniruri Cumpararea decoratiunilor Solicitarea și compararea anchetelor de familie Organizarea de meniuri și realizarea de sarcini de tip potluck Planificarea jocurilor / activităților pentru adulți și copii
Manipularea înregistrării
Organizarea prezentărilor (istoricul familiei, premii etc.)
Realizează ca maestru al ceremoniilor
Configurarea și curățarea Rețineți că odată ce toate lucrările sunt atribuite, tu'nu renunta la cârlig. Urmăriți în mod regulat pentru a vă asigura că toate lucrările se termină. Efectuați termene limită și realocați anumite locuri de muncă, dacă este necesar. Păstrați familiei informații despre eforturile de voluntariat în corespondența dvs. și asigurați-vă că vă exprimați aprecierea la marele eveniment.
Î. Am avut o luptă uriașă cu fratele meu cu aproximativ un an în urmă și de atunci nu am vorbit cu el. Ar trebui să-l invit la reuniune? A. Multe familii (dacă nu majoritatea) au unele relații tulburi. O reuniune poate fi un moment bun pentru a repara obligațiunile sparte. (Poate că doriți să încercați să faceți patch-uri înainte de reuniune sau să vă alocați timp într-un loc privat pentru a evita o scenă posibilă). În cel mai scurt caz, încercați să vă opriți sentimentele de câteva zile. În ceea ce privește liniile de sânge, fratele tău are același drept să participe la reuniune ca și tine. Rudele care nu sunt implicate în litigiul dvs. se așteaptă să-l vadă. Luați-l pe cel mai înalt nivel: invitați-l și lăsați-l să decidă dacă va participa sau nu.
Î. Vărul meu și-a pierdut recent slujba, iar familia lui este legată de fonduri. Cum pot să mă asigur că participă la reuniune, fără ca vărul meu să plătească? A. Unele familii creează "burse de reuniune", un fond pentru a subvenționa unii membri ai familiei care altfel nu ar putea să participe. Aceste fonduri pot fi colectate prin adăugarea unei taxe opționale la taxa de înscriere sau prin eforturi de strângere de fonduri (a se vedea mai jos). Desigur, destinatari' numele trebuie păstrate confidențiale.
Î. Mătușa mea Lillian este dezactivată. Cum pot fi sigur că poate participa la reuniunea viitoare? A. Verificați în avans pentru a vă asigura că site-ul pe care îl alegeți are parcare cu handicap, acces pentru scaune cu rotile (rampe, lifturi etc.) și facilități pentru toaletă cu handicap. Pentru evenimente în aer liber, asigurați-vă că site-ul are umbră și adăpost. Când organizați prezentări, oferiți mătușii dvs. un scaun de prim rang. Atribuiți un membru al familiei pentru a vă ajuta cu mesele și alte activități.
Q. Încerc să vină cu un buget pentru reuniunea noastră. Orice linii directoare? A. Mai întâi ar trebui să faceți o listă cu toate cheltuielile dvs. potențiale, potrivit Edith Wagner, redactorul companiei reuniunilor revistă. Apoi, adăugați 10% pentru a compensa costurile neașteptate. Aceasta'este întotdeauna mai bine să supraestimați decât să fiți prinși în timpul reuniunii. (Puteți oricând să returnați sumele suplimentare sau să le plătiți pentru următoarea reuniune.) S-ar putea să doriți să deschideți un cont de verificare separat pentru a urmări toate veniturile și cheltuielile din reuniune. Lista dvs. inițială de cheltuieli ar putea include:
Cont bancar și cecuri Apeluri telefonice tipărire Livrările de corespondență și poștale Depozite pentru hotel, catering, rechizite și excursii Înregistrări Premii și premii animatori Rechizite pentru picnic Închirieri (mese, scaune etc.) Decoratiuni si flori Cheltuieli zilnice cu alimente Fotograf și / sau film Sfaturi / gratuități Impozite Post-reuniune de corespondență Creați un comitet bugetar care să vă ajute să cercetați toate aceste cheltuieli și asigurați-vă că țineți evidența fiecărui ban care vine și merge.
Î. Ce idei de strângere de fonduri ne pot ajuta să ridicăm banii de care avem nevoie pentru călătorii de teren, un banchet și alte "extra"? A. Iată câteva sugestii:
1. Țineți o tombola de 50/50, în care câștigătorul primește jumătate din încasări, iar reuniunea ia cealaltă jumătate. De asemenea, ați putea cere proprietarilor de afaceri din familia dvs. să doneze niște premii pentru a se răsplăti.
2. Vânzarea sau tombola de bunuri și servicii (de exemplu, meșteșuguri de casă, produse de cofetărie, dulciuri și conserve, sau o vizită dentară gratuită cu vărul Mark, un masaj de mătușă de mătușă, babysitting etc.).
3. Vindem tricouri, pălării și alte suveniruri. Pentru a minimiza costurile, luați comenzi înainte de reuniune.
4. Licitați de pe o pilotă de familie. Fiecare membru pregătește un pătrat cu un design semnificativ pentru familia sa. Unele pături pot ridica sute sau chiar mii de dolari. (Notă: Această activitate poate necesita aproximativ opt până la zece luni de planificare în avans.)
5. Creați în prealabil o carte de bucate de familie, o carte de memorie, o carte de genealogie a familiei, o bandă de istorie orală etc. și o vindeți la reuniune.
Î. Am planificat o prezentare lungă despre istoria familiei noastre. Cum putem păstra toate copiii mici ocupați, în timp ce părinții lor se înghesuie în rădăcinile familiei? A. Înscrieți-vă câțiva preteeni din clanul dvs. pentru a vă așeza copiii mai mici pe o bază rotativă (de exemplu, pauze de jumătate de oră). Poți chiar să-i plătești o taxă nominală. Păstrați copiii în apropiere (într-o cameră învecinată) și oferiți o mulțime de jucării, cărți, gustări sănătoase, echipamente de schimbare a scutecului, bule și jocuri. Verificați-le ocazional (fără a fi văzute, dacă este posibil) și pentru ca bebelușii să vă sune de fiecare dată când vă aflați'este nevoie. (Telefoanele mobile vin la îndemână în aceste vremuri.) Pentru reuniunile care durează mai mult de o zi, planificați discuțiile despre istoria familiei pentru noapte, când copiii sunt în pat. Închiriați scaunele pentru copii (fie membri ai familiei, fie un serviciu de baby-sitting) pentru a rămâne cu ei și pentru a vă contacta cu orice probleme.
Q. Vrem ca adolescenții noștri să se simtă parte din reuniune. Orice sugestii? A. Adolescenții ar putea părea plictisiți de perspectiva de a petrece un weekend întreg cu rude pe care nu le cunosc, dar există o mulțime de oportunități pentru a le face să se simtă nevoiți și implicați. Mai întâi, oferiți-le locurile de muncă, cum ar fi umplerea și ștanțarea plicurilor, asamblarea pachetelor de reuniuni, realizarea de semne și bannere, decorarea camerelor, vânzarea tricourilor și acționarea ca chelneri.
Alegeți un site cu numeroase activități pentru setul mai mic (de exemplu, tenis, înot, plimbări cu parc de distracții, plimbări cu bicicleta, bowling etc.). Asigurați-vă că planificați reuniunea cu o varietate de mixere multigeneraționale, atât de tineri și bătrâni să se cunoască reciproc. Sportul, dansul, cursele releu, povestile de familie, spectacolele de talent și plimbările naturale reprezintă modalități excelente de a sparge gheața. Don't așteptăm adolescenții la ședință pentru copii, în special pentru perioade lungi de timp. (Copiii cu vârsta cuprinsă între 10 și 13 ani ar putea fi mai dispuși.) Planificați în avans copiii în școli și angajați profesioniștii care se situează în afara familiei, dacă trebuie.
În cele din urmă, păstrați adolescenții implicați în discuțiile despre istoria familiei. Unele familii creează jocuri ca Jeopardy, Trivial Pursuit sau Who Wants to Be a Millionaire ?, bazate pe istoria familială a acestora. O resursă bună este cartea Distracție și jocuri pentru adunări de familie de Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
De asemenea, ați putea avea copii mai mari să creeze un videoclip al reuniunii sau să facă fotografii. Unii profesori ar putea fi dispuși să acorde un credit suplimentar adolescenților care intervievează membrii familiei și scriu eseuri despre trecutul lor.
Î: Cum pot să încurajez anumiți membri ai familiei care ar putea să se simtă ca "străini" (de exemplu, singuri, rude fără copii, văduve) să participe? A. Implicați-i în planificarea reuniunii de la început. Lucrul în cadrul comitetelor poate sparge gheața și poate consolida legăturile înainte de începerea reuniunii. La reuniune, ajutați-i să se implice în activități care le sunt potrivite (de exemplu, talente speciale cum ar fi muzică sau meserii, urmărirea istoriei familiale, distracția copiilor mici etc.).
Î. Soțul meu spune că urăște reuniunile. Cum pot face acest lucru distractiv pentru el? A. Foarte des, rudele care se căsătoreau în pliu ar prefera să meargă pe cărbuni fierbinți decât să petreacă un weekend, făcând mici discuții cu mătușa Inga și unchiul Jack. Iată câteva modalități de salvare a zilelor:
Don't așteaptă ca el să vină la toate evenimentele planificate; lăsați-l să aibă ceva timp singur, departe de bătaie. Resistați discuțiilor despre vechile vremuri și spuneți "în interiorul" glume fără a implica soțul / soția. Includeți activități de reuniune pe care soțul dvs. se poate bucura (de exemplu, înot, golf, pescuit, sport). Rugați-l să se întâlnească cu alți "in-legi" pentru a pregăti o friptură - sau un toast - pentru familie (de exemplu, "Primele 10 motive pentru care ne-am căsătorit în familia albă sunt ..."). Don'T așteaptă să-și amintească pe toți'numele sau relația. Don'l voluntar să facă diverse treburi fără să-l mai ceară mai întâi. Și mai presus de toate, îl face să se simtă iubit, dorit și o parte din familie.
Share
