Alegeți data, lungimea și locația

Cu puțină răbdare și lucrul în echipă, poți selecta locul și data reuniunii care funcționează pentru aproape toată lumea. Iată cum.

Actualizat: 17 februarie 2017 Salvați PIN FB Obținerea unui consens de grup asupra unei date și a unui loc nu trebuie să fie dificilă.

Ce'este cea mai importantă decizie atunci când planificați o reuniune de familie? "Stabiliți o întâlnire astfel încât membrii familiei să le poată pune în calendare înainte de a planifica vacanțe", spune Tom Ninkovich, autorul Reuniunea familială (Reunion Research, 1998). Și, rețineți, aspectul cheie al alegerii unei date de reuniune este să rămânem la decizia finală. Schimbarea datei va crea doar un dezastru pentru alții. Lucruri de luat în considerare la alegerea unei date: Planifica. Cele mai multe reuniuni trebuie planificate cu un an la doi ani în avans. Planificarea avansată vă permite să rezervați locul ideal de întâlnire. Planificarea în viitor permite, de asemenea, participanților să își retragă timpul de vacanță și să economisească bani de care ar putea avea nevoie. Obțineți un consens. Don'Numai alegeți data'e potrivit pentru tine. Membrii familiei sondajului pentru a evita conflictele de timp. Dacă există membri de familie care trebuie să participe absolut (de exemplu, bunicii), verificați mai întâi cu ei. Apoi alegeți o dată'este cel mai bun pentru majoritatea oamenilor. Există mai multe moduri de a alege o dată. Ați putea oferi 3-4 opțiuni diferite și trimiteți membrii familiei voturile lor până la un anumit termen. S-ar putea să doriți să oferiți niște explicații cu privire la motivele pentru care anumite date ar putea fi mai bune decât altele. De exemplu, poșta dvs. inițială ar putea spune: "Unchiul Bert își va sărbători ziua de naștere pe data de 10 iunie.'ar fi minunat să-i plătim tributul unchiului nostru favorit prin aruncarea unei reuniuni de familie în acel week-end? "Apoi oferim două sau trei alte date posibile ca o copie de rezervă. modalitatea de a rezolva această problemă este de a stabili date potențiale pentru următoarele două reuniuni. În acest fel, oamenii care pot'să participați la acest moment, sperăm să o faceți la următoarea.

Idei pentru date

Selectați o dată. Iată câteva sugestii:

• Piatra de hotar pentru familie sau o zi speciala: Aceste tipuri de date ar putea include o aniversare de argint sau de aur, un bunic'sau vârstnici'ziua de naștere, o nuntă sau o absolvire, un strămoș'ziua de naștere sau data imigrației, o petrecere la pensie, o naștere sau o sărbătoare etnică sau religioasă.
• Timpul anului / sezon: "Cele mai multe reuniuni de familie se desfășoară între iunie și septembrie, deoarece vremea este mai bună, călătoriile sunt mai ușoare, școala este în afara și vara este timpul tradițional pentru vacanțe", spune Ninkovich. Cu toate acestea, unele familii preferă să beneficieze de pachete valoroase, care includ aprilie-mai, octombrie-noiembrie și decembrie-februarie (cu excepția stațiunilor tropicale și a zonelor de schi). Locuințele și tarifele companiilor aeriene tind să fie mai mici în aceste vremuri. Dezavantajele sunt că condițiile de călătorie pot fi dure (cred că zăpada), iar copiii tind să fie la școală.
• Sărbătorile: În unele orașe, sărbătorile legale, cum ar fi Ziua Memoriei, Ziua a IV-a și Ziua Muncii, sunt considerate "în afara" sezonului, deoarece călătorii obișnuiți de afaceri se află în vacanță. Sărbătorile de sărbători lungi sunt, de obicei, perfecte pentru reuniuni în orașe precum Chicago, New York și Washington DC. Țineți minte că Ziua Recunoștinței sau sărbătorile de sfârșit de an funcționează bine pentru reuniunile mici aproape de casă. Dar aceste sărbători, de obicei, nu't funcționează bine pentru familii mari sau din punct de vedere geografic îndepărtat, deoarece majoritatea oamenilor tind să se concentreze mai mult asupra familiilor lor nucleare în acest moment al anului.

O anumită dată de reuniune, un weekend sau o lună: "Multe familii stabilesc o anumită dată de reuniune pe care se pot baza de la an la an, cum ar fi 'a doua sâmbătă din august,'"spune Ninkovich." Reuniunea nu poate avea loc în fiecare an, dar când este ținut, toată lumea știe când va fi. "

Decideți despre lungimea reuniunii

Reuniunile pot dura oriunde de la o după-amiază până la trei sau mai multe zile. "O regulă generală este că persoanele mai lungi trebuie să călătorească, cu cât reuniunea va dura mai mult", spune Ninkovich. Puțini oameni vor zbura în străinătate pentru ceaiul de după-amiază. Reuniuni mici medie o zi. Reuniunile mai mari durează două sau trei zile. Tu nu'Nu vreau să dureze prea mult, sfătuiește Ninkovich. "Următoarea dvs. reuniune va fi benefică dacă le lăsați să le mai dorească."

După ce va decide când va avea loc reuniunea, următoarea mare decizie este: Unde? Posibilitățile pot părea nesfârșite. Printre exemple se numără parcurile de distracții, o tabără, o biserică, cămine de colegiu, condos, centre de conferințe, o navă de croazieră, locuri istorice, case de oaspeți, hoteluri, case de oaspeți, moteluri, rezervații naturale, parc, fermă sau fermă grădini zoologice. În general, alegerea dvs. depinde de mărimea reuniunii, perioada din an, accesibilitatea și tipul de reuniune pe care'(de exemplu, un mic picnic, o croazieră, o excursie de camping rustic etc.). Țineți minte că nici un site nu va fi perfect. "Dacă este frumos și ieftin, acesta este localizat la distanță, la prețuri avantajoase și convenabile? Estetica are multe de dorit", spune Jennifer Crichton, autorul Reuniune de familie (Workman Publishing, 1998). "Reuniunile se referă la viața de familie, iar viața de familie este mai mult decât compromisuri decât perfecțiunea". Cu toate acestea, este posibil să găsiți un site care să răspundă majorității nevoilor dvs. Următoarele lucruri trebuie luate în considerare pentru patru tipuri de reuniuni de bază.

Întrebările care trebuie adresate includ:

• Aveți suficient spațiu pentru ca toată lumea să stea și să mănânce confortabil, cu suficient spațiu pentru ca copiii să ruleze în jur?
• Cate mese și scaune se pot încadra în curtea din spate?
• Există destul spațiu interior în caz de vreme rea?
• Există spațiu pentru un cort?
• Poate casa ta, strada sau vecinii să găzduiască parcare?
• Ești dispus să "lași lucrurile să meargă" pentru a găzdui o mulțime mare în casa ta? Copii mici ar putea alerga prin casa ta (așa că pune departe breakables). Gazonul tău poate să bată. S-ar putea să colectați cupe de hârtie, plăci și șervețele din fiecare crăpătură a proprietății dvs., mult după ce oaspeții dvs. au plecat. Intreaba-te pe tine insuti, 'Pot să mă descurc cu mizeria?'

Dacă răspunsul la multe dintre aceste întrebări este "nu", poate doriți să consultați parcurile publice ca o altă opțiune (consultați Reuniunea Hometown on the next page).

Acest tip de eveniment este cel mai probabil să aibă loc în familie'orașul natal original. Întrebările care trebuie întreținute includ:

• Dacă locuința ta nu este'suficient de mare pentru a găzdui o mulțime, există parcuri publice în apropiere sau conservă natură care să poată găzdui clanul tău?
• Are parcul un adăpost sau un pavilion care să vă protejeze de soare sau de ploaie?
• Trebuie să rezervați în avans? Dacă da, când?
• Trebuie să obțineți un permis? Dacă da, aflați detaliile cum ar fi cum și când să aplicați și cât de mult va costa.
• Site-ul este accesibil cu mașina sau cu autobuzul? Există parcare?
• Este accesibil scaunului cu rotile (dacă este necesar)?
• Cât de aproape sunt toaletele? (Este posibil să aveți nevoie să închiriați o toaletă portabilă.)
• Există apă pentru băut și / sau spălare la fața locului?
• Ce facilități sunt disponibile oaspeților dvs. (de exemplu, baseball, tenis, un loc de joacă, plajă sau lac, plimbare cu barca etc.)?
• Sunt permise grătarele?
• Există o ordonanță privind băuturile alcoolice?
• Câte mese / bănci de picnic sunt disponibile? Există o zonă umbroasă pentru pături de picnic?
• Este disponibilă energie electrică sau aveți nevoie să aduceți un generator (pentru lucruri precum un microfon, instrumente muzicale etc.)?
• Parcul furnizează patrule de securitate?

Reuniunile mai lungi, care durează 3 până la 4 zile, necesită, de obicei, locuri de cazare mai mari, cum ar fi hoteluri, moteluri, stațiuni, cămine sau centre de conferințe. Odata ce tu'ați identificat locația geografică a reuniunii dvs., este posibil să doriți să contactați comisia turistică locală, Camerele de Comerț și Birourile de Convenții și Vizitatori. Acești profesioniști vă pot ajuta să găsiți cazare, restaurante, excursii, catering, fotografi etc. Întrebările referitoare la cazări trebuie să includă:

• Cât de departe este amplasamentul de pe aeroporturile și gările locale? Este furnizat transportul? Există acces la transportul public?
• Facilitatea are facilități de grup?
• Se aplică toate reducerile (de exemplu, pentru ratele "în afara sezonului")?
• Există "gratuit" (de exemplu, o cameră liberă pentru un anumit număr de camere plătite, copiii rămân liberi)?
• Este necesar un depozit? Cand e termenul limita? Care este politica de rambursare / anulare?
• Există săli de întâlnire și / sau banchet la fața locului sau în apropiere?
• Ce restaurante sunt disponibile atât la fața locului, cât și în zonă?
• Există o piscină (în interior sau în aer liber)?
• Ce alte facilități sunt disponibile oaspeților (de exemplu, spa, sală de gimnastică, tenis, cafenea, salon etc.)? Care sunt taxele?
• Poate facilitatea să vă ofere nume și informații de contact ale altor organizatori de reuniuni care au folosit recent site-ul?
• Poate un membru al familiei care locuiește în zonă să efectueze o inspecție la fața locului?
• Există mese, scaune, buletine și alte echipamente disponibile pentru înregistrare / prezentări? Există o taxă?

Care este politica de fumat? Sunt disponibile camere de dormit pentru nefumători?

Există acces la scaunul cu rotile (dacă este necesar)?

Este disponibilă parcarea? Este gratis? Există un lot public în apropiere?

Întrebați întotdeauna instituția să vă trimită un contract cu toate detaliile discutate. Revizuiți-l cu atenție.

O sursă utilă este Reuniunea familială de Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping Out

Pentru reuniunile care durează o săptămână întreagă, unele familii preferă să se afle în corturi, RV-uri sau remorci. Verificați următoarele:

• În ce anotimpuri sunt locurile de campare deschise?
• Care sunt taxele? Cât de mult trebuie să rezervați în avans?
• Cât de departe este situl de la cea mai apropiată plajă, oraș, zonă istorică, trasee montane / drumeții, cumpărături, parc național sau național, parc tematic și / sau zonă turistică?
• Ce locuri de cazare sunt disponibile (de exemplu, corturi, remorci / RVs, loji sau paturi)?
• Sunt disponibile hookups pentru apă și electricitate?
• Ce facilități sunt oferite (de exemplu, grătare de grătar, focuri de tabără, locuri acoperite / adăpost, alimente, gheață, case / toalete, dușuri calde / reci, mese și bănci,?
• Ce activități se află în apropiere (de exemplu, plimbări cu barca, turism, sport, drumeții, înot, pescuit etc.)?

Condiții de închiriere, o casă sau un dormitor

O altă opțiune este de a închiria condos, o casă sau cămine. Pentru sălile de dormit - uneori disponibile în timpul lunilor de vară - contactați departamentele de locuințe ale colegiilor din zona dvs. de reuniune. Pentru a afla mai multe despre chiriile condo, consultați camerele de comerț locale, consiliile turistice sau Biroul pentru convenții și vizitatori. De asemenea, puteți să căutați Pagini Aurii, pe hârtie sau online, pentru agenții imobiliari locali, care publică adesea broșuri cu informații despre închirierea apartamentelor sau caselor.

Yahoo

Verizon Superpages

Când organizați rezervări, asigurați-vă că întrebați:

• În ce anotimpuri sunt disponibile camere?
• Cât sunt locurile de cazare din cele mai apropiate zone de agrement (de exemplu, plajă, oraș, zonă istorică, trasee montane / drumeții, cumpărături, parc național sau național, parc tematic și / sau zonă turistică)?
• Ce facilități sunt disponibile în camere (de exemplu, băi / dușuri în camere sau hale, frigidere, cuptoare, microunde, gheață etc.)?
• Camerele au aparate de aer condiționat?
• Se oferă lenjerie și prosoape?
• Unde este cea mai apropiată spălătorie?
• Există o cameră comună pentru întâlniri, mese, petreceri etc.? Există o taxă suplimentară? Camera trebuie rezervată în prealabil?

Inca blocat? Consultați următoarele surse: Publicații:

• Reuniune de familie de Jennifer Crichton (Workman, 1998)
• Reuniunea familială de Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Planificatorul reuniunii familiale de Donna Beasley (Macmillan, 1997)
• Revista familiei de Edith Wagner (Lowell House, 1999)
• reuniunilor Revista de lucru și catalog (2001); 414-263-4567

Birourile de convenții și vizitatori (CVB): organizații nonprofit care reprezintă orașe sau regiuni pentru toate tipurile de întâlniri. Majoritatea CVB-urilor își oferă serviciile gratuite și pot ajuta la obținerea costurilor de cazare, inspecțiilor la fața locului și a altor servicii bazate pe nevoile dvs. Consultați CVB-urile locale căutând Paginile Aurii online.

Asociația Internațională a Birourilor pentru Convenții și Vizitatori

Verizon Superpages

Yahoo (Pagini Aurii)

Cărți telefonice: Disponibil pentru orice parte a țării - 800-848-8000 - sau pe CD-ROM la biblioteca locală.

Camere de Comert: Surse bune pentru cazare, inspecții la fața locului, hărți, broșuri informative, excursii de vizitare, etc..