Cele mai bune modalități de organizare a finanțelor după impozite

Deci tocmai v-ați depus taxele. Ready, set, începe să se organizeze pentru anul viitor! Iată ce să păstrăm, ce să aruncăm, și aplicațiile care ușurează procesul.

De Cari Wira Dineen 19 aprilie 2019 Fiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revăzut independent de echipa noastră de redacție. Dacă efectuați o achiziție utilizând link-urile incluse, este posibil să câștigăm comision. Salvați Pinul FB Imagine de la Getty.

Ce să distrugeți

Dacă sunteți unul dintre cei 54 la sută dintre americani care încă primesc declarații privind bancnotele de hârtie și cardurile de credit, le distrugeți (împreună cu facturile și facturile) anual după ce v-ați depus taxele, spune Andrew O. Smith, autor al alfabetizării financiare pentru mileniali. Majoritatea situațiilor financiare sunt ușor accesibile online cel puțin cinci ani. Când vine vorba de mărunțirea declarațiilor, alegeți un tocător care să poată manipula mai multe coli și capse și agrafe de hârtie. Încercați stilul Swingline + tăietorul Super Cross-Cut, de 189 USD.

Ce trebuie salvat și scanat

Păstrați copii pe hârtie, scanați și păstrați titluri de vehicule, înregistrări imobiliare sau de proprietate și politici de asigurare atâta timp cât le dețineți. Ce să păstreze la nesfârșit: certificatele de naștere, căsătorie și deces; Carduri de securitate socială; proxy-uri de sănătate; și voințe. Depuneți copii de hârtie într-o cutie de siguranță sau un seif ignifug. Salvați scanările folosind un serviciu, cum ar fi CertainSafe (începe de la 12 USD pe lună) sau Dropbox (gratuit pentru 2 GB de spațiu). Luați în considerare scanerul Epson DS-320, 250 de dolari. Acesta este portabil și puteți să scanați direct la un cont online.

Cum să mergeți fără hârtie (calea sigură)

Protejați-vă accesul la conturile financiare online cu o parolă pe care o schimbați la fiecare trei luni. Aplicații precum Dashlane (gratuite pentru un dispozitiv sau $ 5 lunar pentru dispozitive nelimitate) sau LastPass (gratuite sau 36 $ pentru prima) vă ajută să faceți acest lucru. Păstrați o înregistrare a parolelor într-un loc sigur, astfel încât conturile dvs. să poată fi accesate în caz de urgență, spune Nancy Coutu, cofondator al Financial Managers Financial Group din Oak Brook, IL.

Bacsis: Luați în considerare o adresă separată de e-mail pentru declarații și facturi și examinați-le lunar astfel încât să puteți detecta frauda ASAP.

Cât timp ar trebui să se țină retururile fiscale?

Acceptați regula de șapte ani, chiar dacă riscul dvs. de audit durează doar trei ani de la data depunerii dosarului. Ce se califică drept o înregistrare fiscală? Orice'(W-2s, 1099s), cheltuieli deductibile sau un credit fiscal (documente care demonstreaza scolarizarea sau platile pentru ingrijirea copilului sau contributiile in planul de pensionare). De asemenea, țineți evidențele asigurărilor de sănătate.

Aplicații financiare pentru a vă organiza

Luați-vă finanțele fără hârtie pentru a ușura sarcina documentelor fizice care se adaugă și ocupă spațiu în masa dvs. de bucătărie cu aceste aplicații ușor de utilizat!

dioxo

Doriți să luați presupunerile din plata facturilor? Planificați și urmăriți plățile, plus conturile de revizuire și documentele de pe telefonul dvs. smartphone, toate gratuit.

Cumpar-o: Doxo, gratuit, itunes

ItsDeductible

Aceasta este o altă aplicație gratuită care ține evidența donațiilor, evaluează valoarea articolelor donate și vă permite să scanați toate încasările dvs. caritabile.

Cumpar-o: Deductibil, gratuit, itunes

LifeLock

Un portofel digital în care puteți încărca informații despre cărțile de credit, astfel încât să fie ușor accesibil pentru 10 USD pe lună.

Cumpar-o: LifeLock, de la $ 10 / lună, pe Google Play

Cu aceste sfaturi de respingere, tu'va fi capabil să reducă pileups de hârtie, să digitizeze și să se organizeze pentru anul viitor. Credeți-ne, viitorul vostru vă va mulțumi.