Cum de a scrie o notă de mulțumire pentru un cadou, conform unui expert de etichetă

Promtitudinea și curtoazia nu ies din stil. Iată de ce ar trebui să scrieți întotdeauna o notă de mulțumire și ce ar trebui să spuneți.

Actualizat: 20 decembrie 2018 Salvează PIN

Notele de mulțumire tradiționale, scrise de mână, nu sunt o relicvă de secole, spune Judith Martin, care scrie o coloană de ziare sindicalizate despre etichetă sub numele de Miss Manners. "Atâta timp cât se face bunătate, ar fi nevoie de recunoștință", spune Martin. Persoanele care trimit cadouri doresc să știe nu numai că au primit cadouri, ci și că te-au făcut fericit. Afișarea căldurii în schimb este cea mai mică posibilă. În afară de asta, spune Martin, "nici o încălcare a etichetei nu pare să suprime oamenii la fel de mult ca și lipsa de mulțumire".

Deci, înainte ca lucrurile să fie cu adevărat înghețate, de ce să nu vă încălziți în fața unui incendiu cu un șir de papetărie și ștampile și să-i lăsați pe prietenii, familia și cunoștințele dvs. să știe cât de mult apreciați generozitatea lor? După cum spune Martin, scrierea notelor de mulțumire este bună și pentru scriitor. S-ar putea să nu vă bucurați de această sarcină ", dar fiind nevoiți să vă concentrați pe altcineva'bunătatea lui este bună pentru suflet ", spune ea.

Iată câteva îndrumări care vă vor îndruma prin procesul de mulțumire pentru sărbătorile și pentru orice altă ocazie de oferire a cadourilor.

Notează materialul lungime?

Cele mai bune scrisori de mulțumire vin din inimă și spun de ce prezentul înseamnă atât de mult. Lungimea este nesemnificativă. Ceea ce contează este ceea ce spui și felul în care o spui. Unde să încep? Salutul tradițional ("Dragă Elaine și Marty") este cel care deschide alegerea peste, să zicem, mai puțin formale "Hei guys". Urmăriți întotdeauna salutul cu detalii vii despre prezent. "Mulțumesc pentru minunatele sale deținători de gheare și de azi" funcționează mai bine decât genericul "Vă mulțumim pentru darul vostru plăcut".

Spunând că vă mulțumim pentru bani: trebuie menționată suma?

Când primiți un cec sau un certificat de cadou, nu menționați suma din scrisoarea dvs. Ar trebui să fii mai puțin preocupat de numărul de zerouri decât de atenția implicată. De asemenea, dăruitorul va fi bucuros să știe cum plănuiți să cheltuiți banii. ("Draga bunică Sylvie, vă mulțumesc foarte mult pentru darul generos pentru Iuda'naștere. Vrem să cumpărăm o bibliotecă pentru camera lui, pentru că, ca tine, el'ești sigur că ești un cititor pasionat. eu cred ca noi'voi începe cu Dr. Seuss ... ")

Care este cel mai bun mod de a mulțumi pe cineva pentru un cadou care nu mi-a plăcut?

Ocazional, s-ar putea să fiți prezentați cu cadouri nedorite, cum ar fi coarnele de cristal de cerb, o eșarfă de Crăciun cu lumini intermitente sau șosete neon din poliester. Pe cât de ghinionist vă simțiți, ar trebui să oferiți mulțumiri egale pentru un cadou nedorit, ca pentru unul bun venit. "Aceasta'la fel de multă problemă pentru a selecta un obiect inutil, urât, deoarece este o comoară ", spune Martin. Țineți cont de faptul că dăruitorul probabil nu avea nici o idee cât de inutil (și fără gust) este esarfa.'Nu fiți înțelept să nu o informați niciodată. Tu nu'Trebuie să mințiți despre asta. Pur și simplu scrieți cât de recunoscător sunteți pentru a vă aminti. Deoarece fiecare mulțumire trebuie să includă o remarcă despre prezent, Martin recomandă să folosiți cuvinte precum "minunat", "teribil" și "minunat". "Un prezumtiv poate fi cu ușurință oricare dintre acestea, așa cum dicționarul dvs. va confirma", spune Martin.

Eticheta oferă unele remedii pentru acele elemente care sunt îngrozitoare, greșite și imposibil de returnat. Puteți să le dați în mod discret pentru caritate, să le dați altora care ar putea să le placă sau să le adăugați la o vânzare în curte. Asigurați-vă că dătătorul nu știe niciodată că nu ați făcut-o'ca darul. Ține minte asta'este gândul care contează!

Copiii mei trebuie să-și scrie notele de mulțumire?

Până când copiii tăi sunt 6 sau 7 (când sunt'ați învățat fundamentele scrisului), ei ar trebui să înceapă să scrie propriile note de mulțumire. (Înainte de aceasta, ați putea să-i atrageți fotografi sau să vă dicteze scrisori.) Copii'scrisori tind să fie capricios și inimă. Încurajați-i pe copii să includă un detaliu distinct despre dar. ("Dragă domnule și doamna Jones, vă mulțumesc pentru valiza roz Barbie'așteptați să plecați. ")

Trebuie să trimit întotdeauna un card scris de mână?

Indiferent cât de lizibil este scrisul dvs. de mână, notele de mulțumire sunt mai calde și mai personale atunci când sunt scrise de mână. Deși s-ar putea să simțiți nevoia de a scrie o corespondență în masă pe computer, deconectați acel impuls, spune Martin. Chiar și bunicii tăi vor recunoaște un paragraf de computer universal. Ce'e mai mult, trimiterea de mulțumiri prin poșta electronică la întregul dvs. agenda online este un mare nu-nu. Majoritatea oamenilor vor găsi această practică nepoliticoasă și impersonală.

E-cartelele și e-mailurile sunt un alt mod de a mulțumi. Ele pot oferi o ocazie rapidă de a scrie o notă personală, cu un bonus de imagini (cum ar fi o fotografie cu tine purtând acel pulover nou de la mătușa Kathy), notează Jacqueline Leo, o femeie veche'editor de reviste. "Ce bucurie poate fi găsirea unei cărți personale personalizate în căsuța poștală." Ar trebui să trimiteți întotdeauna propriul mesaj cu e-cardul, precum și mesajul respectiv'e legat, spune Leo.

Don't, totuși, presupuneți că e-cartele, e-mailurile, mesajele text sau mulțumirile video sunt potrivite pentru toți donatorii cadourilor. Ele pot fi mari follow-up-uri dacă tu'ați chemat oameni să le mulțumiți sau le-ați mulțumit la fața locului. De asemenea, acestea pot funcționa ca "mulțumiri" pentru gazdele de petreceri de vacanță. Trebuie să-ți cunoști publicul. E-cartile ar putea fi acceptabile pentru donatorul de cadou, care verifica e-mail-ul de multe ori si detine tehnologia care va descarca cardul rapid. 

Când trebuie să trimit o notă de mulțumire?

Aceasta'nu este prea repede să vă mulțumesc, dar poate fi întârziată cu rușine. Pentru cadouri de vacanță, dați-vă o săptămână sau două (dar definiți completarea listei înainte de primirea primilor muguri de primăvară). Pentru cadourile de nuntă, încercați să vă scrieți notele de mulțumire după două până la trei săptămâni de la primirea cadourilor și cu siguranță nu mai mult de opt săptămâni mai târziu. Răspunzând rapid nu sunt numai maniere bune; scrierea dvs. va fi mai spontană și expeditorul a câștigat't începeți să vă faceți griji că darul nu a sosit niciodată.

Face fiecare cadou merită o notă de mulțumire? Ca regulă generală, scrieți întotdeauna note pentru cadouri primite prin poștă. În cazul cadourilor oferite personal, de exemplu într-o adunare de familie, ar trebui să fie suficientă schimbul de mulțumiri în schimbul cadourilor, spune Martin. Unii rude "care sunt, de obicei, vor fi evident" așteaptă un semn de apreciere suplimentar scris de mână. Țineți minte că pentru cadouri mai mari'e cel mai bine să eroare pe partea etichetei. Un oral, "Gee, mulțumesc pentru mașină", ​​nu este de ajuns, dar scrierea unei note lungi după schimbul de torturi de fructe este suprasolicitată.

Este potrivit să trimiteți șefului dvs. o notă de mulțumire pentru un bonus de vacanță? La urma urmei, s-ar putea să te simți îndreptățit la acest avantaj previzibil. "Miss Manners crede întotdeauna să transmită note de mulțumire, încurajează oamenii să dea mai mult", spune Martin. Cu alte cuvinte, nu putea't rănit, ar putea ajuta!