Cum să protejați documentele importante

Închirierea unui seif sau cumpărarea unui suport pentru fișiere rezistente la foc vă pot oferi liniște.

Actualizat: 17 februarie 2017 Salvați PIN FB

Deși nimeni nu dorește să se abțină de la dezastrele naturale, accidentele sau incendiile care vă pot distruge casa și tot ce este în ea, planificarea pentru cele mai grave vă poate oferi pacea minții. Și dacă s-ar întâmpla cel mai rău, tu'va fi pregătit să vă reconstruiți viața.

Există multe modalități de protejare a documentelor pe care le aveți'Nu vreți să pierdeți niciodată. Unii oameni închiriază un seif la o bancă; alții preferă să păstreze lucrurile acasă într-un seif rezistent la foc.

Ce'e cel mai bun pentru tine? Depinde cât de îngrijorați sunteți despre daunele cauzate de incendiu, furt și accesibilitate.

Aici'ce ar trebui să știți despre casetele de siguranță și opțiunile de stocare la domiciliu.

Închirierea unui seif

Seifurile bancare sunt destul de darn secure. Banca vă verifică semnatura față de cea din contractul de închiriere înainte de a putea vizualiza caseta'nu lasă pe nimeni nesupravegheat în interiorul seifului și necesită două chei pentru a deschide cutia și banca'cheie de protecție. Ce'Cu toate acestea, aceste cutii sunt păstrate într-o boltă de alarmă, din oțel sau beton, care are senzori de mișcare, camere video, detectoare de căldură și alte dispozitive de securitate. La urma urmei, asta'este aceeași seifă pe care banca o folosește pentru a-și păstra înregistrările și banii, potrivit lui David McGuinn, președinte al Specialiștilor Safe Deposit, o firmă de consultanță în depozite sigure din Houston, Texas.

Principalul dezavantaj în închirierea unui seif este că puteți să-l accesați numai atunci când banca este deschisă, așa că nu doriți'Nu vreți să puneți ceva în interiorul care vă poate fi necesar în caz de urgență, cum ar fi pașaportul sau instrucțiunile de înmormântare.

Un alt dezavantaj este că seiful dvs. este închis la moarte. Deci, dacă voința voastră originală se află în cutie, mai degrabă decât în ​​casa dvs. sau în avocatul dvs.'ar putea dura mult timp ca executorul tău să-și pună mâna pe ea. Statele au legi diferite care reglementează accesul la un seif după proprietar'dacă este necesar un ordin judecătoresc sau o altă acțiune oficială pentru ca cineva să vă deschidă seiful la moarte - un document de procurare care desemnează cine ar trebui să aibă acces la cutia dvs. de siguranță a câștigat't face truc, spune McGuinn.

De asemenea, dacă închiriați o cutie cu soțul / soția, copilul sau altcineva, celălalt trebuie să semneze banca'contract de inchiriere ca inchiriere in comun.

Desigur, acolo'nu garantează 100% că un dezastru natural a câștigat'distrugeți sau deteriorați banca - și casetele sale de siguranță - dar companiile care fac casetele de siguranță și bolțile care le adăpostesc fac rezistente la cutremure, explozii, incendii, inundații și căldură, potrivit unui articol publicat în FDIC Consumer News. În cazul în care ar trebui să apară daune, cu toate acestea, asigurarea FDIC nu't acoperiți conținutul cutiei dvs. de siguranță.

Știri FDIC pentru consumatori: Safe Deposit Boxes

Dacă închiriați un seif, nu uitați să păstrați o listă cu ce'în interior!

Cost: Taxele de inchiriere incep sa fie de 20 $, in functie de marimea casetei.

Stocarea documentelor la domiciliu

Dacă vreți să vă păstrați documentele financiare departe de o rudă curioasă, babysitter sau copil, nu'costa mult pentru a cumpăra un dulap de fișiere blocabil. Petreceți un pic mai mult pentru a cumpăra o casetă mare de fișiere rezistente la foc, carcasă de fișiere, sau în siguranță și pentru tine'vă veți asigura mai multă protecție împotriva furtului și a focului.

Orice element care susține că este rezistent la foc trebuie să aibă o notă de rating de la Underwriters Laboratories indicând cât timp elementul'interiorul este protejat în timpul unui incendiu: cel mai scurt timp este o jumătate de oră; cel mai lung este de patru ore. Pentru cele mai multe incendii casnice, un element care'ar trebui să fie adecvat pentru o jumătate de oră, potrivit unui purtător de cuvânt al Sentry Group, care face seifuri rezistente la foc.

Atunci când evaluezi diferite articole rezistente la foc, gândește-te la ceea ce ai putea pune în interiorul care necesită protecție: Hârtia arde la 450 grade F, dar temperaturile de până la 125 de grade F pot deteriora discurile de calculator și suporturile audio / vizuale, cum ar fi CD-urile și casetele video. Un obiect'Clasa UL de clasă reflectă cât de multă căldură poate rezista: Clasa 125 protejează dischetele; Clasa 150 protejează filmul, banda magnetică și casetele video; Clasa 350 protejează documentele de hârtie, țesăturile și metalele (monede, bijuterii etc.).

Desigur, dacă locuiți într-o zonă predispusă la inundații, investiți în ceva care'cu rezistență la apă și rezistență la foc.

Dacă furtul este și un motiv de îngrijorare, vă recomandăm să vă uitați la un etaj sau la un perete - ambele sunt mult mai ușor de ascuns decât un seif - sau un seif pe care îl puteți înșuruba la raftul sau podeaua dulapului. (Și dacă optați să plătiți un profesionist pentru a instala podeaua în siguranță în ciment, acesta'chiar dacă nu ai 1 milion de dolari în bani sau mii de dolari de bijuterii în casa ta, orice lucru voluminos și greu este de natură să descurajeze cu succes un hoț - mai ales ceva care cântărește prea mult pentru hoț sub braț și să-și execute ușa din față.

Cu toate acestea, un element rezistent la foc nu este'cel mai bun pariu pentru colecțiile de articole de hârtie, cum ar fi ștampile sau cărți de benzi desenate, care ar putea fi rumenite de foc sau deteriorate de apă de la pompierii' furtunuri. În schimb, depozitați aceste colecții într-o cutie de depozitare.

Cost: De la 40 $ pentru o cutie mică rezistente la foc la 2.000 $ + pentru un dulap de fișiere rezistent la foc.