Creați o listă de oaspeți

Nu știți câte persoane să invite sau cine să inviți? Avem totul acoperit în ghidul nostru pentru lista de oaspeți.

Actualizat: 17 februarie 2017 Salvați PIN FB Scrierea emoțiilor vă ajută să vă ocupați de ele.

Deciderea rudelor care trebuie invitate la reuniune poate provoca unele provocări neașteptate. Familiile pot fi mari, mici, îndepărtate, strâns legate, îndurerate sau complet lipsite de atingere. Ar trebui să inviți fiecare descendent viu al familiei Osenhoffer, care sa stabilit la Boston la sfârșitul anilor 1700? Ar trebui să renunți la excentricul unchiul Al, pentru că el tinde să-i facă pe toți să se jeneze cu glumele în afara culorii? Consultați sfaturile și sfaturile care trebuie luate în considerare la întocmirea unei liste de oaspeți.

Dimensiunea grupului

Selectați o dimensiune a grupului pe care considerați că o puteți gestiona. Unii organizatori sugerează că încep să fie mici (părinți, copii și nepoți) în primul an și să adauge ramuri de familie (veri, mătuși și unchi etc.) pentru reuniunile ulterioare. Dacă familia dvs. este mică pentru a începe, invitați pe toată lumea. Unii organizatori ar putea fi mai înclinați să strângă toți verișorii care s-au împrăștiat în jurul globului. Alții care caută rădăcini de familie ar putea extinde lista pentru a include toți descendenții unui anumit strămoș. Există numeroase moduri de a extinde sau de a limita lista de invitați. Linia de fund: numai tu poți decide unde să desenezi linia.

Unele familii sunt mici și strânse, făcând procesul de găsire a tuturor ușor. Alții ar putea fi departe, făcând sarcina de a găsi acești indivizi destul de grei. Dar persistența se plătește. Iată câteva sfaturi:

• Alegeți o familie "murmur". Alegeți pe cineva care iubește cercetarea de investigație și este dispus să ia timp și efort pentru a obține rezultate. Asigură-te că ești tăcut'numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail apar în toate corespondențele de reuniune.

• Includeți o listă cu membrii familiei "dispărute" din fiecare corespondență și întrebați pe oricine cu potențialul de a contacta familia. Orice indiciu mic poate ajuta.

• Unele indicii de identificare pentru a căuta: Numele orașului natal; școli participante și ani de absolvire; vârstă; ocupaţie; afiliere religioasa; numele casatorit; interese speciale sau formare; comunitate și / sau club de afiliere (Consiliul Local, PTA, etc)

• Consultați aceste cărți, care se pot dovedi a fi utile: --

Găsiți pe cineva rapid de către R. Johnson și Debra Johnson Knox (MIE Publishing, 1997) -- Obțineți informații despre oricine de Dennis King (Prentice Hall / Macmillan, 1999) -- Directorul Asociațiilor de Familie, Ediția a 4-a (2001), Editura Genealogică, Str. 1001 N. Calvert, Baltimore, MD 21202; 800 / 296-6687; 34.95 dolari plus poștale și de manipulare.

• Închiriați un genealogist profesionist. Pentru a localiza un genealogist în apropierea dvs., verificați lista de persoane certificate din Consiliul de certificare a genealogilor. Acolo'nici o taxă pentru a citi lista online. Sau vizitați Everton's helper genealogic revista online, care oferă un serviciu de căutare cu taxă.

Consiliul de certificare a genealogiștilor

Everton's helper genealogic

• Imprimați un anunț de reuniune într-un ziar sau într-o revistă.

• Utilizați motoare de căutare pe Internet, cum ar fi Google sau Yahoo, pentru un anumit nume de căutare sau căutare de pagini albe.

Google

Yahoo

Oaia neagra

Ar trebui să inviți așa-numita "oaie neagră" a familiei? Cu excepția cazului în care persoana respectivă a săvârșit o crimă de neiertat, de îndurare, invită-o la reuniune. (Totuși, nu este sigur că jaful armat este o crimă proastă, uitând să-i spui bunicii Louise în ziua ei de naștere nu este.) Reuniunile sunt legate de atragerea oamenilor, fără a crea loviri. Aceasta'este de obicei mai bine să inviți individul și să-l decideți dacă va veni sau nu.

Spre deosebire de planificarea altor evenimente speciale, cum ar fi o nuntă sau o petrecere de aniversare, reuniunile necesită o comunicare permanentă. Cu excepția cazului în care reuniunea este foarte mică și toată lumea trăiește aproape, o invitație cu o singură lovitură nu este, în general, suficientă. Este posibil să fie nevoie să trimiteți aproximativ trei anunțuri pentru a vă asigura că toată lumea primește mesajul și are timp să răspundă și să planifice călătoria. Deși poate părea o mulțime de muncă (și este), menținerea comunicării este cea mai bună cale de a stârni interes, de a construi un impuls și de a participa la procesul de planificare.

Primul e-mail

Această corespondență inițială "exploratorie" - care ar trebui trimisă în jur de 18 luni până la un an înainte de evenimentul mare - poate lua forma unei scrisori sau a unui fluturaș. Pentru a seta tonul și a încuraja implicarea, asigurați-vă că scrisoarea este la fel de entuziastă. Lăsați membrii familiei să știe că este planificată o reuniune. Solicitați participarea familială solicitând date preferate, ore și locații, idei pentru reuniune și un apel pentru voluntari. Pentru a limita câmpul, oferiți câteva sugestii concrete pentru ora și locul (de exemplu, "Memorial Park din Bergenfield pe 4 iulie", în loc de "Bergen County some time in July"). De asemenea, trebuie să întrebați cât de mulți bani sunt dispuși să cheltuiască pe reuniune pe zi și să ofere intervale de prețuri. daca tu'încă încearcă să vâneze niște rude pierdute de mult timp, această trimitere inițială este un moment bun pentru a cere conduceri.

Pentru a crește șansele de primire a unui răspuns, includeți un termen limită (aproximativ patru săptămâni), un plic stampilat auto-adresat (dacă vă permite bugetul), precum și numerele de telefon și adresele de e-mail ale tuturor membrilor comitetului de reuniune. Pentru a ajuta la găsirea rudelor lipsă, includeți informații de contact pentru familia "sleuth" pentru a vă ajuta să le descoperiți.

Al doilea mesaj

Această a doua corespondență, care trebuie trimisă cu șase până la nouă luni înainte de reuniune, este anunțul tuturor'am așteptat. În cazul în care bugetul și timpul permit, puteți trimite invitații formale, tipărite. Dar majoritatea familiilor optează pentru scrisori sau fluturași de casă, înmulțită cu opere de artă, fotografii, fonturi interesante și / sau o emblemă de familie care să-i facă să se prindă cu ochii (vezi Newsletters, mai jos). E-mailul funcționează bine pentru a păstra legătura cu indivizii și a răspunde la întrebări. Dar în cazul invitațiilor, fluturașii de modă veche care pot fi blocați la frigider par să funcționeze cel mai bine.

Această corespondență trebuie să includă următoarele: Ora, data și locația reuniunii; informații de informare; Taxa de înregistrare; un formular de înregistrare (uneori furnizat de hotel / facilitate); procedura de plată; politica de rambursare a anularilor; directii; și ce să aducă. Puteți folosi, de asemenea, această ocazie pentru a solicita voluntari și pentru a cere sugestii pentru programe și jocuri. Solicitați comenzi pentru tricouri / capace.

Unele familii includ, de asemenea, un sondaj, care poate fi folosit pentru a crea o carte de familie sau pentru a planifica programe la reuniune. Întrebările pot include: numele și zilele de naștere ale tuturor membrilor familiei, inclusiv copiii; ocupații; aniversari; hobby-uri preferate, rețete etc..

Asigurați-vă că includeți un termen limită pentru rezervări și răspunsuri, un plic ștampilat auto-adresat (dacă vă permite bugetul), precum și numerele de telefon și adresele de e-mail ale tuturor membrilor comitetului de reuniune.

A treia adresă

Aproximativ șase până la opt săptămâni înainte trimiteți o ultima trimitere prin poștă. Dacă doriți doar să pompați entuziasmul și să reamintiți oamenilor despre timp, loc și orice actualizări sau modificări minore, trimiteți o carte poștală informală. Puteți, de asemenea, să trimiteți o scrisoare mai lungă, mai completă, care să includă informații actualizate; modificări în ultimul minut sau adăugiri la planurile inițiale; o "lovi cu piciorul în pantaloni" pentru cei care se rătăcesc și procrastinatorii (îi încurajează să participe prin includerea unei liste de participanți); un program de reuniune; hartă și instrucțiuni; informații de închiriere auto; căi de transport în comun; și o listă a lucrurilor pe care trebuie să le aduceți (de exemplu, lista de îmbrăcăminte, memorabilia, insecte, blocaje, camere de filmat, film etc.).

Buletine

Cu toată entuziasmul în aer, unele familii încep buletine de știri (sau pagini web) în curs de desfășurare, ca modalitate de a menține legătura, de a oferi informații despre planurile de reuniune și de a consolida obligațiunile familiale. Buletinele de știri ar putea conține articole trimise de diverși scriitori de familie, date familiale istorice, fotografii, chestionare, glume, anunțuri despre naștere și deces, căsătorii, adrese noi, copii' contribuții etc..