Cum să organizați un cabinet de fișiere de acasă

Utilizați această metodă simplă pentru a sorta și a stoca cele mai importante documente.

De Brian Kramer Actualizat: 17 februarie 2017 Salvați Pin FB

Sertarul de sus al dulapului dvs. de depozitare de uz casnic este locul în care vă aflați pentru a găsi informații critice despre finanțe, asigurări, mașini, asistență medicală și acasă.

Amintiți-vă: unele documente importante pe care trebuie să le salvați nu face apartin cabinetului dvs. de dosar'cu sertarul de sus. Protejați documente juridice importante (testamente, directive medicale, detalii privind încrederea financiară) într-un depozit de siguranță sau în cutie de siguranță. Organizați garanții și documentație în folderele extinse într-un sertar de fișiere inferior.

Organizatorul profesionist certificat și fondatorul Come to Order, Kathy Jenkins recomandă utilizarea dosarelor manila de 1/3, etichete scrise de mână și patru culori de agende agățate pentru a vă organiza cabinetul de fișiere în următoarele patru secțiuni:

1. Secțiunea financiară: Folosiți foldere verde agățate și foldere manila cu filele din stânga.

Poziționați documentele legate de banii primiți sau de ieșire în chiar partea frontală a cabinetului dvs. de fișiere. Creați tab-uri pentru bancare, cărți de credit, investiții / pensii, ipotecă, angajare (un dosar pentru fiecare membru al familiei), evaluări ale proprietății, impozite (numai anul curent), utilități și planuri.

Secțiunea Asigurări / Vehicule: Utilizați foldere albastre agățate și foldere manila cu filele din stânga.

Creați dosare pentru toate aspectele legate de asigurarea mașinilor, casei, vieții și sănătății. Puteți, de asemenea, să includeți fișiere specifice vehiculelor, cum ar fi împrumuturi, înregistrare, taxe și întreținere în această secțiune.

3. Secțiunea personală: Folosiți foldere galbene agățate și foldere manila cu filele centrale.

Începeți cu un fișier pentru fiecare membru al familiei, inclusiv fiecare animal de companie. Creați file și dosare suplimentare care se potrivesc familiei dvs.'cum ar fi educația și înregistrările medicale (crearea unui dosar separat pentru fiecare membru al familiei), biserică, sport, hobby-uri și idei de vacanță.

4. Secțiunea principală: Utilizați foldere roșii agățate și foldere manila cu filele din dreapta.

Utilizați această secțiune finală pentru a organiza înregistrări ale proiectelor de acasă anterioare și viitoare, inclusiv decorarea, achiziționarea de mobilier, îmbunătățiri la domiciliu, reparații, amenajări peisagistice și detalii de asociere a proprietarilor de case.

Bacsis: Planificați să scrieți manual toate etichetele. Puteți achiziționa kituri de etichete pre-imprimate, dar nevoile dvs. de depozitare sunt unice. Scrierea propriilor etichete vă permite să vă personalizați sistemul și vă ajută să cunoașteți documentele pe care le faceți'reținerea. De asemenea, lipirea cu etichete scrise manual vă permite să adăugați rapid foldere sau file fără să porniți calculatorul și să încărcați imprimanta cu hârtie de etichetă.

Îmbunătățiți sertarul pentru junk

Mai mult pentru tine

Organizați lucrări importante

Etichete de stocare gratuită

Creați un liant de comandă central

• De Brian Kramer